商場如戰場,要想在不見硝煙的戰爭里面獲得更多的定單與客戶,拼的不但是銷售人員的技術與經驗,更多的是通信工具能否讓客戶信息及時、準確、安全地到達公司或客戶手上。企業郵箱因能顯示公司專業性、方便管理等獨特功能,成為了商業運作中越顯重要的溝通工具,那么在現今時間是金錢的世界里如何能保證郵件的及時、安全、不丟失呢?怎么樣的郵箱才最適合企業呢?
收發郵件在保證速度的同時更要注重郵箱穩定
在國內,由于網絡提供商眾多,為了避免收發郵件時出現丟失和時間拖延的問題,有實力有規模的專業企業郵箱提供商一般都會在不同的網絡運營商放置自己的服務器,借此來提高郵件收發的速度保證收發的穩定性。而在國際郵件收發方面,因國內很多企業郵箱提供商并沒有真正在海外架設自己的服務器,從而往往造成郵件發不出去或者丟失等的情況。針對國際郵件遇到的問題,國內首家在海外架設郵件服務器,并提供國際化企業郵箱服務的尚易,已經完全解決了國內外通郵的問題。
此外,專業的郵件系統能為企業郵件通信的穩定性做保證。國內最大的免費郵箱提供商“網易 WWW.163.COM”使用的就是門戶級的Coremail郵件系統,該郵件系統在國內已超過2億人在使用,多年的運營與測試讓該郵件系統具備了更完善的穩定性。同樣,尚易企業郵箱從建立至今就一直使用著Coremail郵件系統,保證了每一封郵件都能穩定快速到達對方郵箱中。
注重品質的同時更要注重郵箱安全
因價格與服務質量關系,中國的企業郵箱分為了幾個等級,不同等級的提供商在服務方面也有著很大的差別。在國內大多數的郵箱提供商都打著高品質的口號,但真正能做到24×7全天候服務監控、提供數條客戶服務熱線、專業級技術支持等高品質服務的提供商為數不多。
另外,在使用郵箱的過程中企業最關心的莫過于是郵箱的安全性能。現在的郵箱市場中出現了很多自稱為專業級防殺病毒的郵箱,可效果大多都不如人意。一些高品質的服務商為保障郵箱安全,在選擇擁有Verisign頒發安全證書的郵件加密(SSL)功能之外,還會使用國內外研發的各種病毒防殺軟件和反垃圾郵件系統,例如:尚易采用的通過ISCA認證,可以與SMTP 服務器、Exchange2000 服務器、Notes/Domino 服務器協同工作,保護郵件安全的世界級防殺病毒軟件——Sophos,融入了各種安全軟件的企業郵箱,讓郵件的收發得到更高質量的保證。
沒有安全就沒有了穩定,沒有了穩定更提不上速度,這是郵箱提供商賴以生存的的基礎,也是每個企業在選擇企業郵箱時需要著重注意的,只有以安全為基礎,穩定為前提才能有速度的提升。正確選擇適合自己的企業郵箱,能讓接下來的使用沒有后顧之憂。 |